RODO - Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach świadczonych usług jest:

quaint-finch
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Realizacja umowy o świadczenie usług konsultingowych i coachingowych
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Prowadzenie działań marketingowych (za zgodą)
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Zabezpieczenie lub dochodzenie roszczeń

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne
• Biura rachunkowe i podmioty świadczące usługi księgowe
• Dostawcy systemów pocztowych i komunikacyjnych
• Organy państwowe upoważnione na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz przez okres wymagany przez przepisy prawa (co najmniej 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zakończono współpracę)
• Do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy dane osobowe oraz prawo do uzyskania kopii tych danych.

6.2. Prawo do sprostowania

Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3. Prawo do usunięcia

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych w sytuacjach przewidzianych w art. 17 RODO (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane).

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.

6.6. Prawo do sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub w celach marketingowych.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, istnieje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7. Realizacja praw

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem poprzez:

• E-mail: [email protected]
• Korespondencję na adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

8. Prawo do skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

9. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne przy korzystaniu z formularzy kontaktowych
• Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Wymagane przepisami prawa w zakresie prowadzenia dokumentacji podatkowej i księgowej

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości skontaktowania się z administratorem lub zawarcia umowy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

12. Kontakt w sprawie danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres: [email protected]